Материальная помощь сотруднику может оказываться работодателем на постоянной или разовой основе. Если финансовая поддержка предоставляется коммерческой организацией, то законов, обязывающих платить работникам дополнительные средства, не предусмотрено. Большинство работодателей включают суммы поддержки своих штатных специалистов в так называемый «социальный пакет».
В каких случаях предусмотрена оплата неотложных потребностей специалиста – решает сам директор компании. Основания предоставления денежных средств могут устанавливаться на предприятии собственником или его учредителями.
Если финансовая поддержка сотрудников предоставляется в государственных и муниципальных структурах, то следует учитывать нормативные акты, регулирующие порядок, применяемый к таким выплатам.
Государственным служащим можно получить поддержку в размере должностного оклада при уходе в отпуск. Предоставление материальной помощи работникам относится к видам социальных услуг.
С учетом норм ТК РФ – ст. 144 система вознаграждения за труд, в том числе при наличии тарифных ставок определяется коллективными договорами, социально-партнерскими соглашениями, локальными актами.
Правительство России уполномочено устанавливать базовые (должностные) оклады специалистам в зависимости от их профессиональной квалификации.
Информация о материальной поддержке сотрудников содержится в примерных положениях о зарплате на государственных и муниципальных предприятиях, которые принимаются с учетом мнения главных распорядителей бюджетных средств.
Понятие материальной помощи: предоставление и поддержка
Матпомощь предоставляется, когда у сотрудника возникли тяжелые жизненные ситуации, для выхода из которых требуются существенные денежные средства.
Выплата материальной помощи носит непроизводственную направленность и не связана с трудовыми качествами специалиста, хотя его личность может учитываться при начислении пособия и согласования размера денежной суммы.
Предоставляемые в качестве финансовой поддержки деньги не считаются элементом оплаты труда. Основная цель сумм материальной помощи – дать нужные деньги для решения личных финансовых проблем сотрудника, вне зависимости от успехов и достижений на работе.
Материальная помощь, в том числе государственная, не носит регулярный характер и чаще всего предоставляется:
- на прохождение работником дорогого лечения в амбулаторном порядке или стационаре. Поддержка может предоставляться в связи с реабилитацией работника в санатории;
- в связи со смертью членов семьи сотрудника или самого работника (предоставляется тогда его родителям, детям, супругу или другим близким людям);
- в связи с утратой вещей, документов и дома при пожаре или другой чрезвычайной ситуации;
- после вступления в брак;
- при рождении ребенка;
Принято полагать, что в положении о предоставлении материальной поддержке работодатель имеет право предусмотреть иные ситуации, когда сотрудник может получить деньги – в том числе при отсутствии финансовых возможностей на текущие расходы, на оплату кредита, транспортных расходов – если работнику приходится добираться до предприятия-работодателя на личном транспорте.
Единовременную финансовую поддержку (обычно не чаще 1 раза в год) может предоставлять ВУЗ – своим студентам, аспирантам. В каждом учебном заведении есть специальное положение, предусматривающее порядок выплаты материальной помощи.
Оплата может ставиться в зависимость от наличия у студента справка, подтверждающая его малоимущее состояние.
Небольшая поддержка может предоставляться ученикам – сиротам или воспитывающимся матерями-одиночками – по инициативе главы местной администрации.
Сумма определяется руководством каждого учреждения самостоятельно и зависит от сложности конкретной ситуации и обеспеченности учреждения свободными финансовыми средствами (чистой прибылью), которая осталась после оплаты всех налогов и сборов.
Доскональные правила предоставления финансовой поддержки должны быть определены в локальном акте организации.
В государственных и муниципальных учреждениях дополнительная финансовая поддержка сотрудников может быть предоставлена наряду с отпускными.
Однако по своему юридическому смыслу ежегодная выплата к отпускным суммам будет включена в систему вознаграждения труда у работодателя и является поощрительной, но не мат. помощью.
Если сумма материальной поддержки считается элементом вознаграждения работы сотрудника, то основанием для ее предоставления считается заявление на предоставление отпуска и (или) приказ работодателя об одновременном отпуске и материальной помощи.
Помощь, не превышающая 4 тыс. рублей, а также помощь, оказываемая при смерти сотрудника (члена его семьи) не облагается налогом. НДФЛ не вычитаются из суммы материальной поддержки, предоставляемой при рождении ребенка, если выплата не больше 50 тыс. рублей.
Использование районных коэффициентов
Согласно нормам ТК РФ – ст. 315-317 лицам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним по статусу, положены дополнительные надбавки к заработной плате с учетом местных коэффициентов.
Правовое регулирование статуса сотрудников устанавливается Законом РФ № 4520-1 от 19.02.1993 г. и Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2.
Материальная помощь сотрудникам и алименты
Список доходов, из которых в обязательном порядке удерживаются алименты, обозначен в Постановлении Правительства № 841 от 18.07.1996 г. Вычет алиментов необходим за исключением сумм, положенных:
- для ликвидации последствий аварий, чрезвычайных ситуаций, форс-мажорных обстоятельств – например, суммы погорельцам.
- на оказание материальной помощи в гуманитарных целях – из бюджетных средств, из средств международных организаций.
- для устранения последствий террористического акта.
Алименты не удерживаются из сумм материального финансирования, предоставления при способствовании раскрытию преступления или в связи с гибелью члена семьи.
Документация работодателя
Процедура оказания материальной поддержки оформляется отдельным актом работодателя, чаще всего – положением. В документе обозначена периодичность предоставления поддержки – единовременная или несколько раз в год.
Работодатель вправе указать конкретные категории получателей средств – работников, неработающих пенсионеров, лиц, сотрудничающих с организацией длительное время по гражданско-правовому договору.
Обозначаются источники финансирования: экономия средств по фонду оплаты труда, деньги, полученные от основной и дополнительной деятельности предприятия, дополнительные средства из внебюджетных источников.
Далее обозначается целевое направление – конкретные суммы, положенные для ее оказания. Пример: на стационарное лечение работника максимальная финансовая помощь выплачивается в размере 150 тыс. рублей.
Работодатель вправе указать фиксированные суммы поддержки либо указать минимальный и максимальный диапазон их предоставления.
Помимо платного стационарного и амбулаторного лечения, финансовую помощь можно оформить:
- для покупки дорогостоящих медицинских препаратов (в том числе с указанием минимально и максимально возможной суммой оплаты лекарств нуждающемуся сотруднику);
- для лечения у стоматолога, в том числе оплату протезирования, имплантации зубов, стоматологических лечебно-профилактических процедур;
- на хирургические операции.
В положении должно быть досконально указано о материальной помощи, с указанием на ее размер и ориентированность.
Директор вправе определить суммы поддержки на неотложные потребности работника, на социальные нужды дополнительно к основному отпуску, для подготовки ребенка к школе.
В локальном акте указывается право работника получать поддержку от работодателя в ситуациях, перечисленных в положении, но с учетом фиксировано возможной периодичностью.
Процедура оформления материальной поддержки
Для получения материальной помощи нужно обратиться к руководителю компании в письменной форме.
К содержанию заявления относятся цели предоставления помощи. Оформить документ вправе сам сотрудник, его близкий родственник и другие категории лиц, указанные в положении.
Заявление составляется по образцу (шаблону), указанному в бухгалтерии. При отсутствии учтенного бланка пишите его от руки. Виды материальной помощи сотрудникам разнообразны.
Как правильно написать заявление?
Единой общегосударственной формы документа, которую можно распечатать и отнести в бухгалтерию, не предусмотрено. У каждого работодатель могут быть свои правила, по которым составляется и заполняется шаблон.
Образец заявления на материальную помощь предусматривает:
- Наименование предприятия и должностного лица.
- Сведения о получателе.
- Цели, для которых нужна помощь.
- Перечень прилагаемых документов.
Работодатель требует медицинскую документацию – договор медицинского лечения, оказания разовых врачебной, стоматологической, хирургической и другой помощи, чеки (квитанции) оплаты покупки дорогостоящих лекарств, рецепты, документы, подтверждающие прохождение курса реабилитации в санатории.
Заявление на материальную помощь образец имеется у конкретного работодателя.
Какие документы нужны?
Необходимы документы, которые указывают на бедственное финансовое положение сотрудника; справка об инвалидности и т.д.
По требованию работодателя и ходатайству сотрудника возможно предоставление иных дополнительных документов. Материальная помощь работнику перечисляется путем оформления бухгалтерского расходного ордера. Деньги выдаются в кассе предприятия или перечисляются на карту.
Деньги выплачиваются после издания приказа работодателя. В нем обозначаются сведения о получателе, размер выплаты помощи, ссылки на пункты положения (по желанию руководителя), размер помощи и способ ее перечисления (выдачи).
Руководитель может не предоставлять поддержку из средств коммерческого предприятия без объяснения причин.
Актуальные вопросы
Что такое материальная помощь?Она представляет собой разовую или периодическую сумму, которая полагается нуждающемуся человеку по основаниям, обозначенным в специальном положении.
Кому положена поддержка вне работы? И как получить материальную помощь от государства?Необходимо иметь статус малоимущей семьи (оформляется в управлении соцзащиты), матери-одиночки, ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителя.
Как оформить материальную помощь сотруднику?Процедура оформления материальной помощи регламентируется локальным актом. Для получающих деньги предусмотрена необходимость подачи заявления и документов.
Как написать заявление на материальную помощь?Образцы заявления об оказании материальной помощи предусмотрены в бухгалтерии работодателя.
Материальная помощь работникам может выплачиваться в деньгах или предоставляться натуральным образом (например, продуктами, стройматериалами для восстановления жилища, направлением на лечение за счет денег предприятия).
Вопросы предоставления материальной поддержки, таким образом, в основном остаются на усмотрение работодателя. При наличии безусловных оснований, она будет перечислена действительно нуждающемуся сотруднику.
Тематическое видео:
